Se c’è il bisogno di inviare una comunicazione a tutte le persone con le quali aveva avuto uno scambio di mail, comprese quelle che non erano salvate nella rubrica di Outlook.
Ho realizzato la guida con Outlook 2010, ma il principio è lo stesso per le altre versioni, quindi se hai una versione 2013 o 2016 puoi comunque seguire queste indicazioni.
- Innanzitutto, da Outlook, clicca sul menù File, Apri e seleziona Importa
- Ora clicca su Esporta in un file
- Seleziona la voce Valori separati da virgola (Windows)
- Adesso devi selezionare la cartella contenente la posta da analizzare alla ricerca degli indirizzi. Selezionando Posta in arrivo, il sistema estrarrà tutti gli indirizzi email di quelli che ti hanno scritto e dei quali conservi almeno una mail
- Assegna quindi un nome al file .CSV e salvalo in un percorso comodo:
- Assicurati che il flag sia attivo e clicca sul pulsante Mappa campi personalizzati…
- Nella finestra che comparirà clicca su Elimina mappa e, una volta svuotata l’area, trascina in essa il campo Da: (indirizzo) e clicca su OK.
- Clicca su Fine
- A questo punto è sufficiente aprire il file generato con Office e rimuovere i duplicati, cliccando su Dati e su Rimuovi duplicati:
Ed ecco il tuo elenco pronto per essere utilizzato!
